有相當一部分人學習日語的目的是應用，說得再準確一點，就是在工作中應用。在初學者中，常有人存在這樣的困惑：當我走出教室時，所具有的僅僅是粗淺的“ます”“です”水平，這樣的水平能滿足我工作的商務日語的需求嗎？——對于這樣疑問，用漢語回答你：“小菜一碟”，用英語回答你：“EZ！”，用日語回答你：“楽勝（らくしょう）~”

下列10句“套話”，把在你日常處理郵件時善加使用，可以讓你的同事、老板、客戶覺得你的郵件“一嘴正宗的日語商務味兒，倍兒有面子”。

1. 案·件

這是兩個詞，可不是一個詞，跟柯南、金田一沒有任何關系。“案（あん）”的意思是“提案、草案”，“件（けん）”的意思是“事宜”，這兩個詞都可以用于郵件的標題，正文也可以。例：

·本年広告の企畫案（本年度廣告的企劃案）

·先週會議內容の件（上周會議內容的事宜）

2. いつもお世話になっております。

這句話可稱老少皆宜、男女通吃的套話了，對外聯絡的郵件、傳真、電話，一上來就客套這么一句肯定沒婁子。“世話”的讀音“せわ”，這句話的意思是“素來承蒙關照”。這是用在對外的郵件、傳真、電話開頭的套話，那么對自己的同事使用時呢？那時就要用“お疲れ様です（你辛苦了）”。

3. 御社?貴社/弊社?當社

“御社（おんしゃ）?貴社（きしゃ）”用于稱呼對方公司，而“弊社（へいしゃ）?當社（とうしゃ）”用于稱呼自己公司，比“あなたの會社”“私の會社”要正規，同時還能推卸責任，把彼此的個人行為轉化為公司行為——出了事，公司負責^_^ 例：

l 御社と北京に合弁會社を設立すると、弊社は提案します。（敝公司提議與貴公司在北京設立合資公司。）

4. ~に就きまして（~に関しまして）

看到漢字，各位讀者也就基本猜出來了，“~に就（つ）きまして”和“~に関（かん）しまして”的意思都是“關于……”，可以讓自己表述的主題更強明晰。例：

·市場狀況変動に就きまして、対策を提出します。（就市場情況變動，我提出對策。）

l·製品の特性に関しまして、一言紹介します。（關于產品的特性，我稍微介紹一下。）

另外，“就（つ）きまして”還有“因此、所以”的意思。例：

l·來週、國慶節です。就きまして、弊社は一週間休みです。（下周是國慶節。因此，敝公司講休假一周。）

5. ~に於ける（~に於て）

“~に於（お）ける”和“~に於（おい）て”都是助詞“に”的書面語，相當于漢語的“在……”，但“~に於（お）ける”多用于修飾名詞，作定語，而“~に於（おい）て”多用于修飾動詞，作狀語。例：

·歓迎會に於けるスピーチの原稿は未定です。（在歡迎會上致辭的文稿尚未確定。

·今度の宣伝活動、上海と広州二都市に於て開催します。（下次的宣傳活動將在上海和廣州兩城市舉行。

另外，“~に於（お）ける”和“~に於（おい）て”還都有“關于……”的意思，為了節省版面，在此不多舉例了。

6. ~通りに（~通りです）

“通り”的讀音為“とおり”，意思為“如……那樣”。例：

·予算に関しまして、下記の通りに、ご報告します。（關于預算，如下內容所示，特此報告。）

·開発プロセスは、もう知った通りです。（開發進程如您所知那樣。）

7. ~させていただきます。

這個句子應該是每個初學者都學過的，表示“請允許我/我們……”，涉及的語法包括動詞的使役形和補助動詞てもらう，但是表達的語氣非常客氣，非常適合商務場合使用。例：

·事前調査させていただきます。（請允許我們做事先調查。）

8. ~中に/~前に

在商務場合，尤其是和日本人工作時，模棱兩可的答復是不能被接受的，尤其對于時間，必須要告訴別人明確的信息。但是，有時還是沒法把時間確定到某年某月某日，那么就要明確自己的最后期限。“~中に”常用于今、明、后天（周、月、年）等時間信息后，表示“今、明、后天（周、月、年）之內”。在“今日中”“明日中”“今年中”這3個詞里，“中”念“じゅう”；除此以外，其它詞（如今週中、來月中）里，“中”都念“ちゅう”。“~前に”表示“在……之前”，“前”的讀音是“まえ”。例：

·本社の指示を待っておりますので、明日中にご返事します。（因為正在等總公司的指令，所以將在明日之內給您回復。）

·ただいま結論を出すことができませんが、木曜日の前にこちらからご連絡いたします。（我們無法立即給出結論，將在周四前與您聯系。）

9. 少々お待ちください。

承接上文，當無法立刻給對方一個說法時，當然需要請對方等等了。比“ちょっと待ってください”更禮貌的說法就是“少々お待（ま）ちください”，同時，“お/ご~ください”這個句型用來表示“請……”也非常適合商務環境。例：

·今後、この文書フォーマットをお使いください。（今后請使用這種文件格式。）

·関連データをご提供ください。（請提供相關數據。）

10. よろしくお願い申し上げます。

初學階段大家都學過“よろしくお願いします（拜托）”，而“よろしくお願い申し上げます”則更加禮貌、正式，“申し上げます”的讀音是“もうしあげます”。“よろしくお願いします”前面還可添加內容，表示“請您……”的意思。例：

·ご了承の程、よろしくお願い申し上げます。（忘情周知。）

簡簡單單幾句話，是不是可以讓你偽裝得更加專業了呢？聽新東方的英語老師在課上講過一個段子：告訴你4句話，保你打遍英語角無敵手——1、Oh yes，2、Oh no，3、Really？4、I don’t think so。細想想，似乎有理，但毋庸置疑是笑談和歪理。希望各位看了這篇文章后有所收獲，同時還要告訴大家兩個重要原則：原則一，學習商務日語（以及生活日語、娛樂日語、科技日語……）沒有任何捷徑；原則二，當你想尋找捷徑時，請參考原則一。